| 作為(wei) 財富500強排名第二的全球石化巨頭，2003年，BP公司（英國石油）的利潤總額為(wei) 124億(yi) 美元。BP公司高效、創新的財務控製和會(hui) 計製度也廣受人稱讚。9月10日，BP公司集團副總裁兼財務執行官Iain Machonald向《中國經濟周刊》介紹了其作為(wei) 一家大型跨國公司管理財務的模式。
財務控製和會(hui) 計部門（FC&A）是BP公司最大的職能部門之一，負責財務控製、對外會(hui) 計報告、金融風險控製、係統管理和會(hui) 計等工作，由遍布全球的4100多名財務專(zhuan) 業(ye) 人員組成。
“因為(wei) 很多國家在對上市公司的法律規定越來越嚴(yan) 格，所以我們(men) 的財務運作也要更加符合規則。BP公司使用統一的財務軟件和統一的會(hui) 計科目，使管理信息的匯報工作變得更加標準。標準化減少了財務工作的複雜性，使之保持單線管理，也一定程度上體(ti) 現了透明度。”BP公司集團副總裁兼財務執行官Iain Machonald說道。
另外，在保證統一性的前提下又要保證具體(ti) 業(ye) 務操作的便捷性，這也是BP公司堅持的原則。Iain Machonald對《中國經濟周刊》說：“在BP集團的會(hui) 計管理中，某些具體(ti) 業(ye) 務，比如日常的交易、收付款、管理應收應付賬款之類的業(ye) 務，不一定必須在它們(men) 所發生的國家進行。會(hui) 計業(ye) 務在哪個(ge) 國家進行是對我們(men) 最有利的，就可以‘轉向’這些國家進行。”
長久以來，BP公司形成了一種以銷售表現為(wei) 主導的企業(ye) 管理文化，而在BP的財務控製和會(hui) 計部門也形成了以公司業(ye) 績表現為(wei) 主導的財務管理思維。這樣，財務部門與(yu) 業(ye) 務部門就會(hui) 保持緊密的合作關(guan) 係，Iain Machonald認為(wei) “這一點對於(yu) 大型跨國集團來說非常必要。”
在這種新的思維模式下，FC&A職能也出現了新的變化。以前FC&A的工作隻限會(hui) 計報表等，集中於(yu) BP內(nei) 部，現在，FC&A還進行對客戶信用度進行管理的團外部等工作。
BP公司的總部在英國，同時也是紐約證券交易所的上市公司。因此，從(cong) 會(hui) 計報表的角度來講，BP公司既要符合英國的要求，也要符合美國的要求。同時，BP公司在全球102個(ge) 國家有下屬的公司或是業(ye) 務上的往來，所以BP的財務控製和會(hui) 計等工作，還必須滿足這些國家諸多法律的要求。
Iain Machonald表示：“從(cong) 集團層麵來講，我通過公司統一的財務政策和原則的貫徹，來實現對集團下麵公司的管理。這樣，即使在越來越複雜的外部環境中，BP公司能夠有一個(ge) 統一的管理的模式，以避免因為(wei) 公司的‘繁雜’而帶來‘誤差’。由此，我們(men) 始終堅持業(ye) 績為(wei) 本，集團第一，任何下屬的公司都必須服從(cong) BP集團的總體(ti) 利益。”
而做到“集團第一”統一管理並不容易。Iain Machonald拿出一本類似手冊(ce) 的書(shu) 籍，“在曆年BP的組建過程中，公司的上層製定了BP公司的管理架構。這套管理架構，包括公司治理、最好的專(zhuan) 業(ye) 知識、責權明晰和公司集團利益至上四個(ge) 部分。我們(men) 把它印成了一本書(shu) ，這是我們(men) 平時稱作‘綠寶石’的東(dong) 西。”（“綠寶石”是BP品牌標誌）
“作為(wei) 這個(ge) 管理架構的一部分，我們(men) 成立一個(ge) 新的職能部門，就是我之前所談到的FC&A.我們(men) 成立的這個(ge) 部門，它的功能與(yu) 以往的作法是有很大不同的。可以用四個(ge) 詞來概括這種統一管理所遵循的原則：誠實、透明、實際、高效。
BP在中國的累計投資已達到40億(yi) 美元。“我們(men) 在中國的業(ye) 務範圍，主要分布在長江三角洲和珠江三角洲，還有重慶的一家公司。”Iain Machonald介紹說。“在財務控製方麵還要保持多樣性條件下的‘統一管理’，BP集團成立了一個(ge) 管理大學，這是一個(ge) 虛擬環境的大學。在這個(ge) 大學裏有一個(ge) ‘財務控製和會(hui) 計學院’，設置的課程非常多，有些是非常基本的，是一些非常技術性的。新出台的國際會(hui) 計報告標準，明年就會(hui) 代替原來的英國的會(hui) 計報告的標準，通過BP管理大學‘財務控製和會(hui) 計學院’，我們(men) 的財務人員就能及時更新自己的知識。”
來源：中國經濟周刊 | 
